Como crear una Oficina Paperless
Qué es el Paperless y cómo realizarlo en tu Empresa. Una oficina sin papel o Paperless es un concepto en el que el uso del papel se reduce o se elimina en gran medida en una empresa. Esto se logra mediante la conversión de documentos en formato digital. Una oficina sin papel no solo es respetuosa con el medio ambiente, sino que también ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia al tiempo que se ahorra dinero y hace que los procesos de trabajo sean más fáciles, ya que los documentos digitales se pueden compartir fácilmente entre los usuarios.
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Como funciona el escaner de documentos Panasonic KV-SL1066
Revisión de las características del Scanner Panasonic KV-SL1066 Con este escáner de documentos a la vez con dos de las partes es posible con la misma velocidad! Para este indicador, el modelo de Panasonic KV-SL1066 es uno de los mejores en su clase. Cuando este dispositivo proporciona dúplex full color escaneado de un documento en una sola pasada, con resolución óptica de 300 o 600 dpi. Para la gran mayoría de las tareas es suficiente, incluso el primer valor.
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Escanear vs digitalizar
Escanear vs digitalizar Seguramente muchas veces has escuchado el término digitalizar y también el término escanear, y aunque pareciera ser lo mismo no lo es. Si bien se refiere al mismo principio que es el de pasar hojas por un scanner sus conceptos y propósitos no son los mismos. Para esto pondremos dos ejemplos: 1) Si quisiéramos digitalizar las fotos del álbum de nuestros padres o abuelos, podemos pasar las fotografías por un scanner, el nombre que se le daría a cada archivo sería el que le da el scanner por default para finalmente guardarlas en una carpeta con el nombre que nosotros elijamos.
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La importancia de la digitalización
Hoy en día estamos viendo cómo, cada vez más, las cosas que gestionábamos en papel o documentos impresos ya no son tan necesarias en ese formato. La tecnología va cambiando nuestra forma de vida y la digitalización también se nota en nuestros hábitos y formas de trabajo. Algunas situaciones muy claras donde vemos estos cambios son, por ejemplo, la compra de entradas de cine o teatro, un billete de avión con la tarjeta de embarque en nuestro móvil o las facturas que recibimos directamente por e-mail en vez de en nuestro buzón.
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Recomendaciones para proyectos de digitalización
En el año 2015, el Archivo General de la Nación publicó la obra: Recomendaciones para proyectos de digitalización de documentos. En 6 capítulos nos orientan de cómo crear un programa para digitalizar de forma parcial o total, el acervo histórico en papel que tenemos en resguardo y el uso productivo que le podemos dar. Si sientes que te falta algo al momento de desarrollar un programa de digitalización de documentos, el Archivo General de la Nación pone a tu disposición la siguiente obra que se divide en 6 temas:
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Cómo elegir el escáner para digitalización de documentos
Las opciones a tener en cuenta de un escáner son muy diferentes si vamos a trabajar con imágenes (fotografías). Entendemos que el escáner que buscas está orientado a la gestión documental y/o contabilización automática de facturas y por lo tanto, orientaremos la presente guía a enumerar y explicar las opciones relevantes que debe tener un escáner de cara a la digitalización de documentos.
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